Un SGA es un programas informático destinado a gestionar la operativa de un almacén. Proviene de la traducción del término inglés WMS (Warehouse Management System).
Para ser considerado como tal, y no una simple gestión de stocks, el programa no sólo ha de gestionar las ubicaciones de los productos, sino también los movimientos de los operarios y de las máquinas encargadas de la manutención de los artículos.
¿Qué hace?
Podemos resumir las funciones de un SGA en 5 puntos
- Control de nivel de stock del almacén a nivel de existencia-ubicación. Es la función por excelencia del SGA, tener perfecamente controlados los inventarios.
- Gestión a tiempo real. Es una función imprescindible, de no poder trabajar en tiempo real el uso del SGA como tal no tendría sentido.
- Trazabilidad. El uso del SGA nos brinda la trazabilidad dentro de nuestro almacén. La trazabilidad que puede considerarse como un factor competitivo para el cliente, está convirtiéndose en una exigencia básica que tenemos que ofrecer. En determinados sectores sin Trazabilidad no puedes competir.
- Planificación, asignación y control de la carga de trabajo de los recursos del almacén.
- Reportar la información necesaria para la toma de decisiones. En este punto hay que tener en cuenta la integración con el ERP de la empresa. Ya que el futuro del ERP y del SGA es trabajar juntos proporcionando un control total sobre la empresa
¿Qué debe hacer?
- Versatilidad frente a los diferentes almacenes. Tipologías de unidad de carga. Tipo de pedidos de cliente.
- Gestión de las ubicaciones del almacén.
- Perfecta integración con el ERP-SGA-ERP.
- Perfecta integración con otros elementos hardware ( transelevadores, impresoras, etc)
- Soporte de tecnologías de identificación (Código de barras, RFID, etc)
- Implementación de técnicas logísticas, como el cross docking, picking inverso, etc)
- Intercambio de información (stock-status, EDI)
- Integración tracking.
- Organización del transporte. Colas /carga de trabajo.
Más allá del SGA
- Integración Mensajería y workflow.
- Integración con sistema Business Inteligence.
- Publicación en portal.
- Albaranes: gestión documental.
Por último quería listaros ventajas que obtenemos del uso de un Sistema de Gestión de Almacén.
Ventajas del uso de un SGA en nuestra empresa.
- Reduce el efecto de la rotación de personal.
- Aumenta la versatilidad de los operarios
- La fiabilidad y productividad de los operarios es alta desde el primer día.
- Ratios d productividad precisos.
- Fiabilidad en el stock de materias primas e intermedias.
- Información clara y detallada de stocks y tendencias adías vista.
- Planificación fiable.
- Imputación y control de costes más fiable.
- Facilita la toma de decisiones.
- Reducción de las tareas administrativas.
- Reducción de costes. Reducción del espacio necesario.
- Mejor determinación del retorno de la inversión.
- Incremento del ratio de servicio, reducción de las rupturas de stock.
- Reducción de los plazos de entrega.
- Plazos fiables.
- Mejora en la relación con clientes y proveedores.
- Fiabilidad del stock a tiempo real.
- Fácil planificación de necesidades.
- Reducción de obsolescencias.
- Disminución de devoluciones.
Hoy en día, si queremos ofrecer un buen nivel de servicio y que sea de calidad, Debemos de poder ofrecer a nuestros clientes en cualquier momento la situación de su stock. Y para trabajar de forma eficaz y eficiente, a nivel interno debemos conocer donde está la mercancía en cada momento y que está ocurriendo con ella.
Si no tus sistemas actuales no puedes conseguir esto, necesitas un SGA.
Fuente: Charla sobre la integración entre ERP y SGA organizada por ADL y con Rumbo Sistemas como ponente
Finalmente Woopra sale de beta y ya está disponible para todos. Woopra es una aplicación de estadísticas pensada para blogs y anda bastante bien; algunas cosas interesantes: podés taggear visitantes, es en tiempo real y se instala localmente lo que te da mayor velocidad para filtrar y analizar información.
Algunas cosas más que me gustaron; la lista de referers “sociales” y la forma en la que está organizada la información (mucho más útil que en Analytics aunque no lo veo más “profundo”). Personalmente no lo uso, pero todos los que lo usan lo ven muy útil… o al menos “lindo” ;)
BrandDoozie ha lanzado una herramienta Flash para las pequeñas y medianas empresas que quieran crear materiales de marketing sencillos sin necesidad de contratar a un diseñador. En 3 pasos, BrandDoozie permite crear folletos, hojas de venta, tarjetas de negocio y encabezados para las cartas comerciales. Además, puedes descargarte los resultados en formato PDF a distintas resoluciones por si quieres llevarlos a imprimir.
El primer paso consiste en elegir un diseño general de una galería dividida en categorías profesionales. Después creas un logo de dos líneas seleccionando la fuente, el tamaño, el color y los espacios de interlineado, separación, etc. BrandDoozie se encarga de fabricar el material de marketing y tú sólo tienes que personalizarlo con los datos de tu empresa (teléfono, dirección, etc.) e incluso añadiendo alguna fotografía. La aplicación incluye un pequeño stock de imágenes gratuitas.
Lógicamente, no puedes esperar que el resultado sea el más original del mundo. Al fin y al cabo, has decidido prescindir del diseñador para crear tus materiales de marketing… En cualquier caso, puede serte útil para salir del paso.
Como prueba, os dejo una postal de PymeCrunch diseñada con BrandDoozie.
Visto en TechCrunch.