Pymegems

<p>Una de las dificultades con las que los trabajadores móviles se encuentran con mayor frecuencia es la de poder <strong>llevar consigo los programas de gestión</strong> que su empresa utiliza. Facturación, contabilidad, gestión de contactos, etc., son aplicaciones muy valiosas si podemos utilizarlas en ruta sin tener que recurrir a nuestra central. <strong>Pymegems</strong> es el nombre de un grupo de soluciones que cubre buena parte de estas necesidades, la <strong>facturación, gestión de ventas y de gastos</strong>.</p>

<p>Están enfocadas hacia la sencillez, no tienen sentido en empresas grandes, pero son perfectamente <strong>válidas para pymes pequeñas, autónomos y profesionales libres</strong> que necesiten llevar a cabo una gestión básica de estos menesteres. Funcionan bajo el modelo SaaS, software como servicio, por lo que no necesitamos instalar nada en ningún ordenador, el acceso se efectúa a través de Internet con un navegador. Cada apartado se gestiona desde un módulo diferente, cuyo uso se contrata por separado y se abona mediante una cuota mensual (o utilizar gratuitamente en algunos casos). Vamos a ver que es lo que permite cada uno de ellos con algo más de detalle.</p>

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  • VENTASgem: es un sistema de gestión de ventas, una especie de CRM con funcionalidades reducidas pero más que suficientes para la mayoría de los casos. Gestión de ofertas comerciales, elaboración de previsiones, gestión de clientes y manejo de equipos comerciales. Este módulo es gratuito.
  • FACTURAgem: una solución básica de facturación, que nos permite crear, modificar imprimir o enviar faturas a clientes, incluso compartirlas con un gestor externo en el caso de que contemos con él. Funciona mediante una serie de plantillas a las que vamos incoroporando los datos necesarios y en las que podemos incluir el logotipo de nuestra empresa. Si sólo vamos a emitir una factura de vez en cuando, podemos pagar por cada una alrededor de un euro, solicitándolo por SMS. Si preferimos una tarifa plana, su coste es de 10 euros mensuales.
  • GASTOSgem: orientada exclusivamente a la gestión de gastos, tanto nuestros como de un equipo de trabajo si así lo requerimos. Se establece un perfil de adminstración, que es el que aprobará los gastos que los miembros del equipo vayan introduciendo, asignándolos a proyectos y categorías que nosotros definiremos. Este módulo es de pago (parte de los 10 euros al mes para gestionar 10 usuarios y 10 proyectos), pero existe una alternativa gratuita para gestionar gastos personales, cuya única diferencia con la anterior es que admite sólo un usuario.
  • <p>En el momento del registro elegimos un nombre para nuestra web de acceso, a través de la cual realizaremos todas las operaciones. Todos <strong>los módulos son independientes, no comparten información</strong>, lo que para mí supone una pequeña desventaja (hay información que se podría utilizar en más de uno y ahorrarnos el tener que volverla a introducir). Lo mejor de trabajar con un sistema de este tipo es que podemos hacerlo desde cualquier lugar, ya estemos en la oficina o en la habitación del hotel y, si nuestras necesidades son básicas, cubre perfectamente los supuestos con los que nos vamos a encontrar. En cuanto a las pegas, van aparejadas a sus ventajas. Si el volumen de trabajo de nuestra empresa requiere más complejidad, esta solución se nos va a quedar un tanto corta. </p>
    
    <p>De todas formas, y en lo que a trabajadores móviles se refiere, <strong>la encuentro tremendamente práctica</strong>, sobre todo las aplicaciones de gastos y ventas, que facilitan enormemente la gestión de estos procesos y favorecen la implicación de toda la fuerza de trabajo móvil, permitiéndonos prescindir de la clásica hoja de Excel para pasar a algo más flexible. Merece la pena probarlas.</p>
    
    <p>Más información | <a href="http://www.pymegems.com">Pymegems</a><br>
    

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