Tip: unificar contactos en Gmail y Google Apps

En un momento Gmail tuvo una función que parecía más un bug que una buena idea y era el hecho de crearte un contacto por cada persona con la que cruzabas mails; el problema es que a veces uno enviaba un mail (se creaba un contacto) la persona respondía (se creaba otro contacto porque pese […]

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Windows Mobile 6.5 en la nube

Hace unos días hablábamos de SkyMarket, la tienda de aplicaciones de Windows Mobile al estilo App Store, pero los rumores sobre el lanzamiento de diversos servicios web sobre la plataforma Azure por parte de Microsoft cada vez se afianzan más. <p>Para complementar el lanzamiento de la nueva versión de <strong>Windows Mobile 6.5</strong>, parece que Microsoft […]

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Maximizando Microsoft Outlook con Xobni

<p>Pocos son los programas y herramientas de software que representan tanto la productividad como el gestor colaborativo Microsoft Outlook. En sí, aunque Outlook esta concebido en sus últimas versiones (2007 y 2003) como un conjunto total de herramientas integradas orientadas a maximizar las actividades productivas y de colaboración de un profesional o ejecutivo; estas características […]

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Facebook Connect VS Google Friend Connect

Esta es la segunda parte de la entrada ‘Social-toys: usando Facebook Connect plugin para WP’, quizá quieras leerla antes para comprender esta mejor:) Son bastantes las diferencias entre ambas apuestas por controlar la socialización ubícua de todos los sites de la Red. Para empezar, la fundamental es que Facebook Connect (FCB) se ciñe a esta […]

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Sincronización. Tendencia 2009

Con algo de retraso comenzamos el repaso a las que tendencias tecnológicas a seguir durante 2009. No se trata de predicciones al uso, sino más bien de temas que ya han comenzado a tener cierto protagonismo y que, apuesto, será en 2009 cuando eclosionen. La primera de ellas es la sincronización para el gran público, […]

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Bluehouse: el entorno colaborativo para empresas de IBM

IBM Bluehouse Frontpage

IBM acaba de anunciar la versión beta de Bluehouse, una suite de software basado en la web que traslada al mundo on-line la funcionalidad que ofrece su conocida solución Lotus. Esta herramienta representa lo que habitualmente se conoce en el mundo IT como SaaS (Software as a Service). Entre las funcionalidades que podemos encontrar en Bluehouse destacan el calendario, convocatoria de reuniones, gestión de proyectos, almacenamiento e intercambio de documentos, mensajería instantánea y la posibilidad de visualización de presentaciones en Power Point.

Bluehouse representa mucho más que una colaboración en línea entre miembros de una única empresa o de una pyme con sus clientes. Con esta iniciativa, calificada de muy ambiciosa, IBM aspira a facilitar la colaboración entre los integrantes de diferentes organizaciones creando lo que el fabricante americano describe como una red social destinada a usuarios de negocios.

Al dirigirse a un público empresarial IBM ha invertido un gran esfuerzo en ofrecer con Bluehouse un entorno seguro de intercambio y almacenamiento de información para salvaguardar de las miradas de terceros los datos de las compañías que operan habitualmente con esta herramienta colaborativa y que obviamente precisan de un canal de comunicación privado y seguro.

Estas son algunas de mis conclusiones tras mi primer contacto con Bluehouse:

  • Contactos: la gestión e interacción con contactos es sencillamente brillante. Resulta muy fácil e intuitivo organizar y colaborar con otras personas dentro de la aplicación. Las posibilidades de intercambio de información son infinitas y te permite asociar y personalizar para cada contacto un gran número de variables.
  • Con respecto a los contactos que no son de tu organización Bluehouse incorpora un motor de búsqueda que te permite agregar posibles contactos de interés para tu organización para posteriormente poder interactuar con ellos. Esta es la parte que quizá se asemeja más a una red social como las que conocemos – Facebook, MySpace, etc. – y nos permite interactuar con otros usuarios de la herramienta bien sean clientes potenciales, colaboradores o posibles proveedores.

    Otra de las ventajas que encuentro en la gestión de contactos dentro de Bluehouse es que siempre puedes tener la información actualizada de una forma desatendida ya que al ser los propios contactos quienes gestionan su propia información introduciendo cambios, tu libreta de direcciones siempre dispondrá de una información veraz y al día sobre las personas con las que interactúas de un modo profesional sin necesidad de ser tú quien lleve a cabo esas tareas de actualización.

  • Reuniones: esta funcionalidad de la herramienta permite a las empresas interactuar con sus clientes o con los miembros de su propia organización a través de un entorno en el que pueden realizar presentaciones, chatear con los usuarios, compartir documentos e incluso proponer tareas a realizar para supervisar su seguimiento después de la reunión.
  • A mi me resulta especialmente interesante esta área de la aplicación porque permite ahorrar tiempo y dinero en desplazamientos con lo que contribuye a mi juicio a mejorar la eficacia de las reuniones.

  • Gestión de proyectos: debo reconocer que este apartado de la herramienta es bastante estándar y no resuelve nada nuevo para quienes estén acostumbrados a utilizar el Project Server de Microsoft y es que te permite organizar y gestionar convocatorias online con los integrantes de los diferentes equipos de proyectos pudiendo asignar tareas, realizar presentaciones, etc.
  • En definitiva, en una economía global marcada por el papel que juegan las nuevas tecnologías y en la que las empresas necesariamente deben orientarse hacia modelos cada vez más colaborativos iniciativas como la que acaba de anunciar IBM facilita la transición de las empresas hacia la consecución de objetivos mucho más eficientes y ajustados a las necesidades de los nuevos mercados.

    Sitio Oficial | Bluehouse (IBM)

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    Nuestros datos en la nube, el caso de MobileMe

    MobileMe
    En un futuro cada vez más claro sobre a dónde van las cosas especialmente en movilidad, continúo este pequeño ciclo de artículos hablando sobre la nube y el cloud computing que comencé hablando del concepto de la nube en movilidad.

    En esta ocasión ya pasamos un poco al papel, presentando una de las alternativas para poder gestionar nuestros datos en movilidad con “la nube”, y estoy hablando de MobileMe, la solución presentada hace no mucho tiempo por el gigante informático Apple.

    Para quien no lo conozca, ¿qué nos aporta MobileMe realmente en movilidad? Básicamente la posibilidad de tener datos completamente sincronizados entre nuestro ordenador (da igual tanto Mac como PC pues hay versión para Windows y se lleva bien con Outlook) y un terminal como un iPod Touch, iPhone u otro ordenador PC o Mac.

    En la nube (en este caso los servidores destinados por Apple) dispondremos de correo electrónico, agenda de contactos, calendario, disco duro virtual de 10 Gb y una galería de fotos. Porque además, evidentemente de la propia sincronización entre nuestros terminales, podremos acceder a ellos mediante me.com.

    Es evidente que esta solución ya tiene aceptación simplemente por el gigante que es Apple y la cantidad creciente de usuarios que usan sus ordenadores y sus servicios. Existen de hecho alternativas, separadas eso sí y no integradas como este caso, que nos permitirían obtener todos estos servicios gratuitamente para poder trabajar en movilidad con nuestros datos en la nube.

    El coste es de 79 euros por año, con lo que dispondremos de todo ello, especialmente los 10Gb de disco duro online que quizá para muchos sea un buen aliciente, pues podremos alojar allí todos nuestros documentos de ofimática o necesarios para trabajar y poder acceder a ellos desde cualquier lugar simplemente con tener una conexión a internet como la que nos puede brindar un módem 3G.

    En mi opinión, habrá casos en los que este dinero esté sumamente bien aprovechado y otros en los que no, por lo que hacer un balance general de la aplicación me parece sumamente arriesgado. De todas maneras, yo tengo que reconocer que tengo este servicio activado y me gusta, especialmente por la sencillez y facilidad de no tener este tipo de servicios desperdigados por la red, pudiendo acceder a todos ellos sencillamente allá donde estés.

    Más información | MobileMe

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